O antes, o durante e o depois do evento

Expor em eventos internacionais é a oportunidade perfeita para promover o seu negócio lá fora, mas é também um desafio constante.

Saiba como pode maximizar os seus resultados, os erros que deve evitar e os contactos que o podem ajudar.

O DURANTE

PREPARE TUDO À CHEGADA

Chegou à feira e está QUASE tudo a postos!

Acha que falta alguma coisa ou que pode melhorar algum detalhe? Contacte o fornecedor (na Bleach Global apoiamos os nossos clientes ao longo dos eventos) ou a organização da feira – ainda há tempo para últimos retoques. Antes da abertura oficial do evento, veja a concorrência e reveja alternativas para atrair mais visitantes.

Certifique-se de que a sua equipa está motivada e informada sobre objectivos da participação no evento. É importante rever os costumes e as regras de etiqueta locais, que podem variar de país para país e, por vezes, até de cidade para cidade.

Tenha em consideração a moeda local e prepare-se para dar preços usando taxas de câmbio actualizadas para evitar orçamentos desajustados que podem custar-lhe caro!

USE E ABUSE DO MARKETING

A maioria das feiras disponibiliza ferramentas próprias para promoção dos expositores onde pode promover a sua empresa e este serviço é, muitas vezes, gratuito. A sua localização não chega, atraia a atenção com novos produtos e serviços e dê a potenciais clientes um motivo forte para visitar o seu stand.

No stand, mostre-se disponível e interessado a quem o visita e evite estar ao telefone ou ao computador.
Faça um registo dos contactos efectuados, reunindo dados sobre quem visita o seu stand, os motivos da visita ou outras informações relevantes. Pode usar badge scanner ou disponibilizar um tablet para os visitantes se registarem.

Ao longo da feira, vá criando um plano de qualificação das visitas, dando prioridade aos contactos mais importantes.

APROVEITE O TEMPO FORA DO EVENTO

Para potenciar o tempo fora do evento, aproveite para receber clientes e/ou promover o espírito de equipa. Pode organizar um evento de equipa ou uma excursão, mas tenha em mente que a equipa deve ter tempo para descansar, relaxar e recarregar baterias.

Evite comida de rua e opte por uma alimentação mais familiar e restaurantes com boa reputação. Beba álcool com moderação, em particular, nos países em que as normas de comportamento são mais restritas.

Disponibilize bastante água para toda a equipa, dentro e fora do evento, para que todos estejam hidratados e despertos para todas as oportunidades.

FAÇA UMA RESERVA ANTECIPADA

Se o evento está a corresponder ou a superar as suas expectativas, considere uma reserva antecipada (early-bird) para a próxima edição. Assim, está a elevar as probabilidades de obter uma localização privilegiada, um bom espaço e, em alguns casos, um desconto no valor da reserva.

Quer expandir a sua empresa ao participar em eventos de relevância internacional?

Nós tratamos de tudo!

Empenhada em quebrar barreiras, a Bleach Global é uma empresa multinacional de design e construção de stands, com operações físicas em Portugal (sede), Argentina, Chile, Brasil, EAU, Índia, EUA, México, China, Japão e Rússia.

Somos especializados na coordenação e organização da participação do cliente em eventos, desde:

• desenvolvimento e construção de stands

• desenvolvimento do design gráfico (consultoria, branding & identidade, editorial, publicidade, impressão de grande formato)

• desenvolvimento de design multimédia, de interiores e de produto

• análise dos eventos pertinentes para cumprir os objectivos do cliente

• selecção da localização no espaço do evento

• apoio na concretização do processo logístico e burocrático

• acompanhamento ao cliente

WORLDWIDE EXHIBITIONS STAND DESIGN

Use a Bleach Global como a vantagem competitiva na expansão internacional da sua marca e supere todas as expectativas.

Concentre-se no seu negócio, nós tratamos do resto!

Largo da Alegria, nº3 2430-266 Marinha Grande – Portugal (Sede) | T +351 244 023 726 | E [email protected]

Photos by Bleach Global | Aleks Dorohovich | William Iven | Clem Onojeghuo